Działanie kluczowych modułów Sembota

Sembot to zaawansowane narzędzie, które automatyzuje i usprawnia codzienną pracę marketera, łącząc kluczowe procesy w jednej platformie. Oferuje szeroki wachlarz funkcjonalności z zakresu e-commerce, PPC, SEO i analityki - bez potrzeby korzystania z wielu narzędzi, czy kart w przeglądarce. Dzięki Sembotowi możesz kompleksowo monitorować i analizować działania reklamowe na platformach Google, Microsoft i Facebook, optymalizować pliki produktowe dla ponad 50 kanałów reklamowych oraz znacząco zwiększyć efektywność dzięki inteligentnym automatyzacją.

Sembot oferuje szerokie możliwości optymalizacji feeda produktowego, obejmujące:

• Zmiany ręczne i hurtowe

Możliwość edytowania pojedynczych produktów lub zbiorczej aktualizacji danych za pomocą filtrów i reguł.

• Automatyczne reguły optymalizacji

Reguły uruchamiane przy każdej aktualizacji pliku danych - nowe produkty automatycznie podlegają odpowiednim zmianom, jeśli spełniają kryteria filtrowania.

• Duplikacja produktów

Tworzenie kopii produktów z możliwością zmiany np. tytułu, zdjęcia lub opisu, co pozwala na:

- lepsze dopasowanie ofert do zapytań użytkowników (wyższy Quality Score),
- pełne pokrycie wszystkich wariantów fraz kluczowych,

- zaawansowaną segmentację kampanii produktowych według precyzji fraz i odpowiednie różnicowanie stawek,

-przeprowadzanie testów A/B różnych elementów ofert (np. tytułów, zdjęć, opisów).

• Dynamiczne etykietowanie produktów

Możliwość tworzenia reguł, które automatycznie oznaczają produkty według wyników kampanii (np. nadawanie etykiety „Bestseller” produktom z min. 3 konwersjami w ostatnich 7 dniach).

Sembot umożliwia szybkie generowanie kampanii reklamowych dla Google i Microsoft. Pozwala na precyzyjne filtrowanie produktów na podstawie standardowych atrybutów, wyników performance, pozycji cenowej oraz pozycji fraz kluczowych.

Kluczowe funkcjonalności:

• Zaawansowana segmentacja kampanii,
• Tworzenie kampanii SPAG (Single Product Ad Group),
• Generowanie reklam tekstowych w oparciu o feed produktowy,
• Możliwość tworzenia kampanii Performance Max, Search, Brand, DSA.

Dzięki Sembotowi szybko przygotujesz feedy produktowe zgodne ze specyfikacjami ponad 50 popularnych platform reklamowych, takich jak Google, Facebook, Microsoft, Criteo czy Empik i wiele wiele innych.

Śledzenie pozycji to zaawansowany moduł w Sembot, który umożliwia szczegółowe monitorowanie widoczności Twojego sklepu w wynikach wyszukiwania Google. Dzięki niemu możesz na bieżąco sprawdzać, jak kształtują się pozycje wyników organicznych oraz  reklam - zarówno tekstowych, jak i produktowych (PLA). Narzędzie pozwala także obserwować zmiany w widoczności konkurencji, co daje pełniejszy obraz sytuacji w Twojej branży. Śledzenie pozycji to kluczowy element skutecznego zarządzania obecnością w wyszukiwarce – z jego pomocą możesz regularnie analizować zmiany w rankingach i oceniać efektywność prowadzonych działań.

Śledzenie cen konkurencji umożliwia monitorowanie poziomu cen Twoich produktów na tle ofert konkurencji. Na podstawie kodów GTIN lub analizy tytułów produktów, narzędzie identyfikuje konkretne oferty i prezentuje dane o cenie.

Zebrane informacje są zapisywane i prezentowane w formie wykresów, co pozwala śledzić zmiany cen w czasie, zarówno w Twoim sklepie, jak i u konkurencji. W zakładce „Produkty” dostępne są dodatkowe kolumny, takie jak rank price, price difference, czy competitor lowest price, które wspierają optymalizację feeda produktowego i lepsze dopasowanie strategii cenowej.

Marketer AI to interaktywny asystent AI wbudowany w platformę, który wspiera marketerów w codziennych zadaniach, od odpowiedzi na pytania, przez tworzenie treści, po wykonywanie konkretnych zadań marketingowych.

Możesz z niego korzystać na dwa sposoby

• Pierwszy to zwykła rozmowa - wpisujesz pytanie lub polecenie i dostajesz odpowiedź. Marketer AI sam sięga po potrzebny kontekst z bazy wiedzy i dopasowuje odpowiedź do Twojej sytuacji.
• Drugi to praca z jobami - gdy masz konkretne, powtarzalne zadanie do wykonania. Job to gotowa instrukcja dla agenta: opisuje co ma zrobić, w jakim kontekście i z jakim efektem. Joby są pogrupowane w kategorie, które odpowiadają typom zadań w Twoim workspace'ie, na przykład obsługa kampanii w Microsoft Ads, tworzenie treści czy uruchamianie automatycznych workflow. Dzięki temu zamiast za każdym razem opisywać zadanie od nowa, wybierasz kategorię, uruchamiasz joba i agent wie dokładnie co ma zrobić.

Niezależnie od trybu, Marketer AI korzysta z informacji zgromadzonych w bazie wiedzy - danych o kliencie, celach, strategii czy ustaleniach projektowych. To sprawia, że jego odpowiedzi są konkretne i dopasowane do Twojego kontekstu, a nie ogólne.

Baza wiedzy to przestrzeń, w której dostarczasz Marketer AI kontekst potrzebny do udzielania trafnych, spersonalizowanych odpowiedzi. Działa jak inteligentna pamięć systemu, im więcej relevantnych informacji w niej umieścisz, tym lepiej dopasowane będą rekomendacje i odpowiedzi.

Baza wiedzy jest podzielona na trzy sekcje, odpowiadające dostępnym agentom:

• User Agent - Informacje dotyczące konkretnego użytkownika np. jego rola, preferencje, obszar odpowiedzialności.
• Project Agent - Dane specyficzne dla projektu np. briefy, strategie, KPI, grupy docelowe, założenia kampanii, ustalenia z klientem.
• Workspace Agent - Informacje ogólne o firmie lub kliencie np. profil marki, branża, oferta, przewagi konkurencyjne, tone of voice.

Każdą sekcję możesz przeglądać jak folder, wgrywać pliki (np. PDF, DOCX) lub tworzyć notatki tekstowe bezpośrednio w systemie.

Co warto dodać do bazy wiedzy?

• Briefe i strategie marketingowe,
• Opisy produktów i usług,
• Cele biznesowe i KPI,
• Persony i grupy docelowe,
• Ustalenia z klientem i kontekst projektu,
• Wytyczne dotyczące komunikacji i brandu.

Procesy to zestawy logicznie powiązanych operacji, które działają automatycznie w oparciu o określone warunki i zdarzenia w systemie (np. spadek CTR, przekroczenie budżetu, odrzucenie reklam, błędy w linkach czy nagłe zmiany w wynikach kampanii).

Każdy proces monitoruje dane w czasie rzeczywistym i analizuje sytuację na koncie (np. Google Ads). W momencie wykrycia określonego zdarzenia system automatycznie reaguje, użytkownik otrzymuje powiadomienie, a dodatkowo w module Zadania (beta) tworzone jest zadanie systemowe.

Takie zadanie zawiera kontekst sytuacji oraz sugerowane przez system kroki, które użytkownik może podjąć, aby rozwiązać problem lub zoptymalizować działania. Dzięki temu procesy nie tylko wykrywają nieprawidłowości czy szanse optymalizacyjne, ale realnie wspierają użytkownika w podejmowaniu konkretnych działań.

Moduł Workflows to narzędzie, które pozwala użytkownikowi samodzielnie budować automatyczne ścieżki weryfikacji zdarzeń i reakcji na dane z połączeń oraz innych modułów dostępnych w panelu. Dzięki temu można tworzyć własne reguły oraz logikę działania systemu, bez konieczności programowania. Workflows działają jak graficzny kreator, w którym użytkownik układa proces w formie kroków (bloków).

Dzięki temu użytkownik może sam zbudować workflow dopasowany do swoich potrzeb, np. codzienny monitoring budżetu, kontrolę jakości kampanii, weryfikację błędów lub wykrywanie anomalii w wynikach.

Workflows umożliwiają tworzenie własnych ścieżek kontroli i reagowania, co pozwala automatyzować powtarzalne działania, szybciej wychwytywać problemy oraz skuteczniej zarządzać kontami reklamowymi w oparciu o własne zasady.

Taski (zadania) to konkretne działania przypisane do użytkownika lub zespołu, które pomagają uporządkować pracę i skutecznie realizować działania marketingowe. W systemie Sembot zadania można tworzyć na trzy sposoby:

1) Ręcznie

Zadania tworzone manualnie przez użytkownika w przypadku nietypowych, strategicznych lub jednorazowych działań (np. analiza konkurencji, zmiana strategii kampanii, wdrożenie nowych kreacji).

2) Procesowe

Zadania generowane na podstawie modułu Procesy, który monitoruje dane i wykrywa określone zdarzenia na kontach reklamowych (np. obniżenie ROAS, spadek konwersji, przekroczenie budżetu, błędy w reklamach).
W momencie spełnienia zdefiniowanych warunków system automatycznie tworzy zadanie, przypisuje je do odpowiedniej osoby lub zespołu oraz przekazuje pełen kontekst sytuacji.

3) Podsumowania 

Zadania tworzone na podstawie modułu Podsumowań, który umożliwia generowanie regularnych raportów dotyczących wyników kont (np. tygodniowych lub miesięcznych).

Zadania wzbogacone o AI

Każde zadanie w Sembot jest wspierane przez sztuczną inteligencję. Po jego utworzeniu system może wygenerować tzw. joba, czyli uporządkowaną ścieżkę pracy prowadzącą do rozwiązania zadania.

Na kolejnym etapie zadanie wraz z jobem może zostać przekazane do Marketer AI, który na podstawie danych, sugeruje konkretne rozwiązania i kolejne kroki. Dzięki temu zadania stają się nie tylko elementem organizacji pracy, ale realnym wsparciem w podejmowaniu decyzji i optymalizacji działań marketingowych.

Dashboard analityczny to zaawansowane narzędzie do wizualizacji danych reklamowych z platform Google Ads, Microsoft Advertising oraz Facebook Ads. Umożliwia użytkownikom śledzenie kluczowych metryk, analizę trendów oraz ocenę skuteczności działań marketingowych w czasie rzeczywistym.

Kluczowe funkcje dashboardu:

• Wielokanałowa prezentacja danych
  Dashboard integruje dane z wielu źródeł (Google, Microsoft, Facebook) i prezentuje je w formie przejrzystych wykresów oraz tabel.

• Personalizacja układu i zakresu danych
  Interfejs dashboardu jest w pełni konfigurowalny — użytkownik może układać „klocki” (widgety) w dowolnej kolejności, wybierać konkretne zestawy danych oraz dostosowywać zakres czasowy i metryki do indywidualnych potrzeb analitycznych.

• Cele i wskaźniki realizacji (target tracking)
  Istnieje możliwość definiowania własnych targetów (np. ROAS, CPA, CTR), do których dąży kampania. Dashboard automatycznie wylicza poziom realizacji celów i przedstawia wyniki w formie graficznej, co ułatwia szybkie wykrywanie odchyleń i podejmowanie decyzji optymalizacyjnych.

Podsumowania

Dodatkowo użytkownik ma możliwość korzystania z modułu Podsumowania, w którym dostępne są szablony raportów oparte na wcześniej skonfigurowanych dashboardach. Na tej podstawie można generować podsumowania danych za wybrany okres oraz z wybranych kanałów (np. Google Ads, Meta Ads, Microsoft Ads).

Raporty mogą być wysyłane regularnie w formie wiadomości e-mail, a użytkownik ma możliwość skonfigurowania treści maila.

Co istotne, system może cyklicznie generować zadania związane z zatwierdzeniem raportu, dzięki czemu użytkownik może:

• sprawdzić dane przed wysyłką,

• dodać własne komentarze i wnioski,

• a następnie wysłać raport do klienta lub współpracownika bezpośrednio z systemu w formie maila.

Analiza jakości Twojej strony pomaga w optymalizacji efektywności marketingowej witryny internetowej. Dzięki zaawansowanym funkcjom analitycznym, moduł dostarcza wniosków, które pozwalają ulepszyć widoczność strony w wynikach wyszukiwania, zoptymalizować strategie reklamowe oraz poprawić ogólną jakość treści.